Cómo informar a las autoridades sobre los peligros en el trabajo

Informar sobre los peligros en el lugar de trabajo es una responsabilidad crucial para mantener un entorno seguro. Según el documento «See It, Report It: Your 5-Step Guide to Reporting Workplace Hazards» elaborado por Safety Pedia, existen pasos claros y efectivos que los empleados deben seguir para asegurar que sus preocupaciones sean escuchadas y abordadas adecuadamente.

Documentación del peligro y determinación de la autoridad responsable

Una vez que se identifica y documenta un peligro, es esencial saber a quién o a qué departamento se debe informar. Los empleados deben estar al tanto de quién es la persona o el departamento designados para recibir los informes de peligro, que pueden ser un supervisor directo, un oficial de seguridad o un representante de salud y seguridad dentro de la organización.

Comunicación clara y detallada

La comunicación efectiva es fundamental al informar sobre un peligro. Asegúrese de que el informe sea claro y comprensible, incluyendo todos los detalles necesarios para facilitar una acción inmediata. Proporcionar información precisa y específica ayuda a las autoridades a entender la gravedad del peligro y a tomar las medidas adecuadas.

Registro de la denuncia

Mantenga un registro de su denuncia que incluya la fecha, la hora y los detalles de lo comunicado. Esto no solo proporciona un seguimiento para usted, sino que también ayuda a la organización a mantener un historial de los peligros reportados y las acciones tomadas. Si no recibe una respuesta en un tiempo razonable, es importante seguir indagando amablemente sobre el estado de su denuncia y las medidas en curso.

Pasos a seguir al informar un peligro de seguridad

• Determinar la autoridad responsable: identifique la autoridad o el departamento adecuado para informar sobre el peligro. Esto puede incluir a su supervisor, un oficial de seguridad designado, una agencia gubernamental o un departamento específico responsable de la seguridad.
• Reunir información relevante: antes de realizar su informe, recopile tanta información como sea posible sobre el peligro. Esto incluye la ubicación, una descripción del peligro, los riesgos potenciales y cualquier evidencia de respaldo, como fotografías o declaraciones de testigos.
• Seguir los procedimientos de denuncia: familiarícese con los procedimientos de denuncia establecidos por la autoridad responsable. Esto puede implicar completar un formulario específico, enviar un informe en línea o comunicarse con una línea directa designada. Seguir las instrucciones proporcionadas asegura que su informe esté debidamente documentado y se le dé seguimiento.
• Proporcionar detalles claros y concisos: al informar sobre el peligro, sea claro y conciso en su descripción. Proporcione detalles precisos sobre la naturaleza del peligro, su ubicación y los posibles riesgos que plantea. Utilice un lenguaje específico y evite exageraciones o especulaciones.
• Realizar un seguimiento de su denuncia: después de presentar su denuncia, haga un seguimiento con la autoridad responsable para asegurarse de que se atiendan sus inquietudes. Si es necesario, proporcione información o aclaraciones adicionales para apoyar el proceso de resolución. La persistencia puede ser clave para que se tomen medidas rápidamente.

Informar sobre los riesgos de seguridad es un paso proactivo hacia la creación de un entorno de trabajo seguro. Su informe puede prevenir accidentes y proteger el bienestar de quienes lo rodean. Al seguir los procedimientos adecuados, se asegurará de que sus preocupaciones sean escuchadas y atendidas de manera efectiva.