Control de costos para las empresas de perforación

El control de costos es un elemento básico para una empresa perforadora debido a que sus insumos y productos tienen un costo muy elevado: cualquier desviación del programa se refleja en los resultados de la empresa.

Para hablar de costos debemos tener claro conceptos básicos: diferencias entre gastos, costos, precios, precios unitarios, cotización, utilidad, presupuesto y riesgo.

Gasto
Es todo el flujo de efectivo que se refleja en la caja de la empresa perforadora para el pago de salarios, servicios, compra de insumos, etc.

Costo
Es el flujo de efectivo de la empresa, más los gastos contables: depreciación de equipos, gastos, servicios y productos proporcionados por otras entidades corporativas, en caso de pertenecer a una corporación realizados en favor de la empresa perforadora tales como servicio médico, telecomunicaciones, transportes, combustibles, lubricantes, etc.

Precio
Es el monto del producto del servicio proporcionado por la empresa perforadora. Se establece de acuerdo al comportamiento del mercado y debe cumplir con las expectativas de la empresa perforadora y el cliente.

Precios unitarios
Son aquellos que conoce el cliente y deben contener los conceptos de costos, riesgos y utilidad. Englobados, deberán ser iguales al precio establecido por el órgano de gobierno de la organización.

Utilidad
Es la diferencia entre el costo de la empresa perforadora y el precio establecido al cliente. Se maneja en cantidades absolutas o en porcentajes.

Cotización
Es el documento con el cual el proveedor o contratista oficializa el detalle del servicio, material u obra, así como el precio, condiciones de pago y tiempo de entrega.

Presupuesto
Son los gastos de la empresa perforadora sobre las necesidades propias y los servicios prestados al cliente. Estos pueden ser proyectos de inversión, ordenados y calendarizados de acuerdo con los lineamientos emitidos por la misma empresa perforadora y las dependencias gubernamentales normativas y a las que el cliente requiera informar.

Es importante resaltar que el cliente debe iniciar el ciclo de planeación, con la cotización de los servicios proporcionados por la empresa perforadora, tales como:

• Perforación de pozos de exploración
• Perforación de pozos de desarrollo
• Reparación de pozos
• Toma de información
• Terminación de pozos

Riesgo
El riesgo se define como el costo de uno o varios eventos no programados que actúan en contra de los intereses de la empresa perforadora. Estos pueden ser desde déficits de tiempo hasta siniestros de gran magnitud con pérdidas humanas.

Si los riesgos son del conocimiento de la empresa perforadora de acuerdo con las características de la intervención que se va a ejecutar, deberán ser calculados y considerados en la cotización y en los programas operativos. Sin embargo, existen riesgos internos que afectan los resultados de la empresa. Por esta razón, deben calcularse e incluirse en el programa operativo y en el costo.

Costos
Los costos de una empresa perforadora se dividen en costos fijos y variables.

Costos fijos
Son aquellos que la empresa debe afrontar independiente de la cantidad de obra que se esté efectuando.

Básicamente son:
• Salarios y prestaciones del personal fijo
• Dirección
• Ingeniería
• Ventas
• Administración
• Compromisos adquiridos en la compra de los bienes muebles e inmuebles como:
• Equipo de perforación y reparación de pozos
• Equipos auxiliares de perforación:
• Cabina de registros geofísicos
• Unidad cementadora
• Unidad de inspección tubular
• Unidades de control de sólidos
• Unidad de tubería flexible

Infraestructura
• Edificios
• Equipamiento de oficina y equipo de cómputo
• Talleres de mantenimiento y operación
• Patios de tuberías
• Laboratorios
• Plantas de cemento
• Plantas de lodos
• Almacenes
• Plantas de ácido

Transportes y equipo de movimiento
• Embarcaciones
• Helicópteros
• Equipo de transporte terrestre
• Transporte de personal
• Grúas
• Montacargas
• Cargadores frontales de tubería

Herramientas especiales de perforación:
• Tuberías de perforación
• Lastrabarrenas
• Preventores
• Llaves de apriete
• Martillos
• Coronas
• Barrenas

Mantenimiento y servicios de equipos suspendidos.
Seguros y fianzas
Estos equipos pueden ser rentados o suministrados por terceros, en función de la carga de trabajo de la empresa perforadora; entonces se deberán considerar como costos variables. De ser propios, se deberá considerar la depreciación de los bienes como costos fijos, así como el pago del financiamiento de los mismos. La depreciación de los bienes es equivalente al valor del bien menos su valor de rescate dividido entre el plazo de vida útil del mismo.

Depreciación = (Vc – Vr)/Periodos
Vc= Valor de compra
Vr= Valor de rescate

Costos variables
Son los costos que la empresa eroga por la perforación y el mantenimiento de pozos. Varían de acuerdo con la cantidad de obra generada. Los principales conceptos son:

Mano de obra directa
Materiales definitivos para el pozo

• Tuberías de revestimiento y producción
• Arbol de válvulas
• Aparejo de producción
• Cementos y aditivos

Consumibles para el pozo
• Fluidos de Perforación
• Barrenas
• Herramientas especiales
• Pescantes y refacciones
• Accesorios de tubulares

Consumibles para el equipo
• Combustibles
• Filtros para la maquinaria
• Agua
• Lubricantes
• Refacciones para las conexiones superficiales de control

Materiales diversos de mantenimiento
• Soldadura
• Placa de acero
• Cable de acero para malacate y grúas
• Oxígeno y acetileno
• Bandas
• Cable eléctrico
• Filtros
• Refacciones de bombas de lodos
• Pintura y anticorrosivos

Mantenimiento preventivo y correctivo
Materiales y equipo de seguridad industrial
Para el personal: guantes, botas, casco, lentes, ropa de trabajo, impermeables, equipo de protección para soldar y para trabajo en altura, entre otros.

Para el equipo: botes salvavidas, salvavidas, bombas, redes contra incendio y refacciones, anuncios de seguridad.

Equipo, materiales y servicios para protección ambiental
Servicios al pozo
• Registros geofísicos
• Cementaciones
• Control de desviación
• Asesorías especializadas
• Arboles de válvulas
• Aparejos de producción
• Llaves de apriete
• Inspección tubular

Servicios de terminación del pozo
• Disparos
• Pruebas de formación
• Estimulación o fractura
• Ácidos y aditivos
• Tubería flexible
• Aforos
• Registros de producción
• Servicios de línea de acero
• Nitrógeno
• Fluidos de terminación
• Filtros

Es importante observar que para una empresa perforadora, mientras más grande sea la cantidad de obra se podrán prorratear los gastos fijos de una forma más eficaz. La reducción de gastos fijos representa una ventaja competitiva para la empresa.

Costos del equipo de perforación
El equipo de perforación es la unidad principal de la empresa. Su control de costos es un índice esencial para las operaciones financieras. A este índice se le denomina:

Costo / (Día – Equipo)

Para establecer el costo diario de un equipo de perforación es necesario determinar el costo de los siguientes conceptos:

Mano de obra
En este concepto se deben incluir el pago proporcional por día de los salarios y las prestaciones de la tripulación operativa del equipo (Tabla 1).

Esta plantilla puede variar de acuerdo con las condiciones y tamaño del equipo de perforación.

Para todo el personal que labora directamente en el equipo, bajo este concepto de mano de obra, es necesario calcularlo aparte de los salarios y las prestaciones, como:

• Seguridad social (servicio médico)
• Fondo de vivienda
• Reserva laboral
• Fondo y becas de educación a sus familiares
• Capacitación
• Reparto de utilidades
• Préstamos personales
• Fondo de ahorro
• Fondo de retiro
• Aguinaldo
• Vacaciones
• Sustitución por permisos económicos
• Tiempo extra
• Sustitución por ausencias médicas

Maquinaria y equipo
Determinar el costo del equipo implica unir los costos diarios del equipo y la maquinaria involucrada en la actividad que se va a realizar, por lo que se deben incluir los costos de depreciación diaria. Financiamiento o renta diaria de los componentes del equipo de perforación.

Equipo de perforación
Componentes mecánicos: motores, compresores, bombas, malacate, mesa rotatoria, etcétera.

Componentes eléctricos y electrónicos: motores, generadores, alumbrado, cableado, radiotransmisores, controles, etcétera.

Componentes estructurales: mástil de perforación, estructura, subestructura, escaleras, etcétera.

Componentes hidráulicos: bombas, válvulas, árbol de estrangulación, stand pipe, tuberías de manejo de fluidos y conexiones superficiales de control, bomba de alta presión, silos, presas de lodo, preventores y consolas de control, bomba y contenedores hidráulicos para actuar preventores, etcétera.

Equipos auxiliares: llaves de apriete, grúas, contenedores habitacionales, unidad cementadora, cabinas de registros geofísicos, unidad de registro continuo de hidrocarburos, unidades de control de sólidos, unidad de control direccional, herramienta de mano, entre otros.

Accesorios tubulares: tubería de perforación, lastrabarrenas, combinaciones, válvulas para tubulares (válvula de pie), cabezas para cementación y circulación, pescantes, accesorios especiales, motores de fondo, entre otros.

Transporte del personal
Debe considerarse el transporte de personal programable durante el proceso de perforación y terminación del pozo, así como el cambio de guardia de la tripulación y los viajes de supervisión. De acuerdo con el programa se debe prorratear el costo diario por concepto de transporte de personal.

Materiales y consumibles
Implica un análisis estadístico minucioso de acuerdo con la teoría de inventario y las necesidades del equipo de perforación. Deben incluirse los insumos de materiales, para el fluido de perforación, barrenas, maquinaria de combustión interna, combustibles, refacciones, grasas y lubricantes etc.

Para la parte eléctrica: aislantes, solvente dieléctrico, refacciones, interruptores, luminarias, cables, balastras, ruptores, etc. Para el equipo de perforación: refacciones para válvulas, amarres, cuerdas para maniobras, cables de acero, etc. Este análisis se debe realizar en base a la historia del consumo, pues las condiciones de operación varían en forma significativa conforme avanza el proceso de perforación. Por lo tanto, la cuota por día por este concepto, será la suma de los costos históricos actualizados dividido entre el número de días del periodo analizado.

Costos de la infraestructura satélite
Para determinarlo, es necesario tener su inventario, que puede ser como se enuncia a continuación:

• Taller de mantenimiento mecánico
• Taller de mantenimiento eléctrico
• Taller de herramientas especiales
• Taller de conexiones superficiales de control
• Taller de inspección tubular
• Taller de máquinas y herramientas
• Taller de geofísica
• Taller de cementaciones
• Taller de mantenimiento estructural
• Taller de árboles de válvulas
• Muelles
• Patios de tuberías
• Plantas de lodo
• Plantas de cemento
• Taller de línea de acero
• Helipuertos
• Oficinas de finanzas
• Oficinas de adquisiciones
• Oficinas de personal
• Oficinas de operación
• Oficinas de dirección
• Patrimonio informático
• Patrimonio vehicular de apoyo

El análisis de costos de cada una de las instalaciones de infraestructura es tan necesario como los análisis para determinar el costo diario del equipo de perforación. Así es que se deben considerar:

• Mano de obra
• Maquinaria y equipo
• Materiales y consumibles

Para cada uno de los elementos que conforman la infraestructura satélite.

Cuando las empresas perforadoras son pequeñas pueden carecer de dinero y administración para mantener una infraestructura actualizada tecnológicamente, en operación óptima y administrada adecuadamente.

En dicho caso se recomienda utilizar los servicios de fuentes externas para que se logre tener precios de mercado, calidad y tecnología actualizada y en condiciones competitivas de operación. Bajo estas condiciones la actualización del equipo tecnológico no afecta directamente a la empresa y al mismo tiempo se mantiene actualizada.

Estos costos de infraestructura son costos fijos y se debe dividir entre las obras que se encuentren realizando en el momento.

Costos de administración
El objetivo principal de la empresa perforadora es, como sucede con la mayoría de las empresas, generar crecimiento y utilidades para asegurar su permanencia. Para garantizar estos objetivos, es recomendable crear un consejo de administración, aprobado por la junta de inversionistas, conformado por miembros de reconocido prestigio en la perforación, en la industria petrolera y en la administración de empresas. Para operar bajo estas condiciones la empresa requiere:

• Un órgano de planeación y ventas que asegure la permanencia de la empresa.
• Un órgano de administración y contabilidad de los recursos.
• Una planta productiva que ejecute los programas que proporciona el órgano de planeación y ventas, con los recursos que le proporciona la administración.
• Un órgano de control operativo del proceso y la administración de la tecnología, cuyo objetivo es mantener la calidad en el proceso de perforación.
• Un órgano de control de la seguridad personal, industrial y del medio ambiente, que supervise el riesgo y los costos implicados en el proceso.

Debido a esto y para coordinar las acciones conjuntas de estos órganos, es necesaria la creación de una unidad coordinadora.

El costo diario de la administración se debe calcular mediante el mismo proceso que un equipo de perforación. Es necesario analizar para cada órgano los siguientes aspectos:

• Mano de obra
• Maquinaria y equipo
• Materiales y consumibles
• Infraestructura asociada

El costo de administración es fijo, y se debe dividir entre las obras que se encuentren en proceso en ese momento.

Costos de ingeniería
Es conveniente calcular este rubro independiente de los costos de administración, aunque deben incluirse los costos fijos de la empresa.

Cuando la ingeniería y supervisión se realiza por terceros, se toman como gastos variables y los cargos se efectúan directamente a la obra. Conocer los gastos de ingeniería y planeación para el pozo asegura que los diseñadores y planeadores tengan conciencia del costo de la obra y su participación.

Para calcular este aspecto, se considera el costo y la depreciación del equipo de cómputo, incluido el software especializado, así como la depreciación del mobiliario, la renta o depreciación de la oficina, los salarios y prestaciones de los diseñadores y planeadores.

Artículo publicado en la revista Seguridad Minera n° 102. Por: Metro Emergencias C.A. Costos de perforación, Venezuela.